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La dématérialisation des factures au diapason des PME, Associations et Collectivités !
Yooz a lancé le mouvement !
Les PME savent aujourd'hui qu'elles aussi peuvent accéder facilement à ces technologies de dématérialisation de factures, vecteurs d'efficacité et de productivité de leur fonction financière.
Quelques mois après son lancement, Yooz compte déjà une soixantaine de clients, PME, associations, collectivités, cabinets d'expertise comptables... traitant chacun quelques dizaines à plusieurs milliers de factures par mois.
Numérisation, reconnaissance automatique, validation électronique, export des écritures comptables : leur circuit de traitement est ainsi maintenant 100% dématérialisé et automatisé.
Qu'elles soient sociétés de services, conseils, associations, industries agro-alimentaires, imprimeries, collectivités, cabinets d'expertise... chacune de ces organisations utilisatrices mesure aujourd'hui les bénéfices immédiats tirés de la mise en place de ces technologies et témoigne des gains obtenus : amélioration de la productivité, réduction du délai de traitement, amélioration de la traçabilité et de la sécurisation des documents et du processus, réduction des coûts, gains en transparence...
La volonté de contribuer à l'amélioration de la collaboration entre l'entreprise et son expert-comptable ou commissaire aux comptes
Yooz propose deux éditions de son service "On Demand" : Yooz Business Edition est l'édition dédiée aux entreprises, collectivités, professions libérales ; Yooz Expert Edition est l'édition réservée aux experts comptables assurant une activité de tenue de comptes pour ses clients. L'objectif poursuivi par la mise à disposition de ces deux éditions complémentaires consiste, notamment, à faciliter la communication et la mise en oeuvre de processus collaboratifs entre le client et le cabinet. Dans les deux cas, Yooz permet à chaque intervenant de se connecter à l'application utilisée par l'autre à des fins de numérisation, de validation ou de consultation des documents via des codes d'accès sécurisés, depuis n'importe quel ordinateur connecté au réseau Internet.
Yooz Expert Edition & Yooz Business Edition :
2 éditions complémentaires pour développer la synergie et
la collaboration entre l'entreprise et son cabinet d'expertise comptable
Ainsi le client du cabinet peut intervenir naturellement dans un processus de validation de factures ou consulter ses propres factures même lorsque c'est son cabinet d'expertise comptable qui assure le traitement complet de la facture. Il n'a plus à se déplacer pour amener les factures au cabinet, il lui suffit de numériser ses factures et les insérer dans l'application. A l'inverse, l'expert, ou le commissaire aux comptes, peut, en période d'établissement de bilan, consulter depuis son cabinet, sans se déplacer, l'ensemble des factures traitées par son client et ainsi améliorer sa réactivité et minimiser ses déplacements. |
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l’apport en « transparence » est une évidence : vision temps réel de l’activité, identification facilitée des factures en retard, mise à disposition des factures et suivi de leur paiement, et ouverture de la comptabilité aux opérationnels favorisant la prise de conscience des coûts et la rigueur de gestion."
associant 4 atouts : la technologie OCR d'un leader de la reconnaissance automatique, le mode SaaS, une véritable expertise sur les contraintes et exigences de notre métier et de formidables potentiels d'évolution dont nous bénéficierons. Au sein de Audit Sud, Yooz nous permet de proposer de nouveaux services à valeur ajoutée à nos clients, basés sur la fourniture de tableaux de bord et outils de pilotage en temps réel, sur l'accès à l'image de leurs factures. Dans un certain nombre de cas, les fonctions de trames comptables proposées par l'outil nous permettent même de faire assurer la numérisation et le pré-enregistrement des factures par le client lui-même".
tenue de compte, nous incitons nos clients en révision à utiliser Yooz. En sus des apports en efficacité sur leur processus interne de traitement et validation de factures, c'est un facilitateur considérable pour le cabinet dans notre activité de révision".
