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Mairie de Cergy

Le temps de circulation d’une facture est divisé par 2 : en 24h maximum une facture arrive dans le bon service.

M. Julien SARKISSIAN, Contrôleur de gestion

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Fiche d'identité
Mairie de Cergy
Activité
Collectivités - Mairies
Effectif
1073
Nombre de sites
1
Nombre de factures annuelles
10178
ERP
Ciril
Site Internet

Témoignage Mairie de Cergy

 

Présentation de la Mairie de Cergy

La ville de Cergy est une commune de 60 000 habitants du département du Val d’Oise. Le service financier de la commune gère la comptabilité de 150 antennes et 15 Directions. 1073 personnes sont employées au sein de l’établissement dont 8 agents comptables qui traitent environ 10 000 factures par an.

 

"Le temps de circulation d’une facture est divisé par 2 :
en 24h maximum une facture arrive dans le bon service."

Monsieur Julien SARKISSIAN et Madame Christine FAVRE-FELIX

 

Le choix de la dématérialisation avec Yooz

A l’origine, la ville de Cergy souhaitait automatiser son processus factures et bénéficier d’un OCR performant afin d’être plus efficace. De plus, le projet devait être opérationnel rapidement pour le passage à la PESV2. Yooz a été choisi pour sa simplicité en mode SaaS avec aucun frais d’investissement à prévoir pour la mise en place de l’outil. Le tarif mensuel est adapté au volume de factures traitées et l’outil répondait à toutes les attentes.

 

Le déroulement de la mise en place du projet : 

  • Avril 2014 : : Découverte de Yooz via le web. Echange avec un commercial Yooz et participation à un Webinar.
  • Juin 2014 : Choix de Yooz et souscription.
  • Septembre 2014 : Démarrage du projet sur au sein de 2 directions.
  • Octobre 2014 : Déploiement auprès des autres directions.
  • Janvier 2014 : Complètement opérationnel sur 100% des directions.

 

Etapes de traitement d'une facture dématérialisée avec Yooz : 

  • Réception des factures au service courrier.
  • Numérisation des factures papier au service finances.
  • Reconnaissance automatique de caractères et enregistrement.
  • Intégration des écritures dans Ciril : dossier facture et image de la facture.
  • Validation électronique.
  • Envoi dans Helios.

Bilan :

  • Gain de temps important grâce à la reconnaissance automatique de caractères et pour la recherche de factures avec images dans Ciril
  • Fin du papier ! Moins de photocopies, économie de papier, fin du classement
  • Rationalisation du processus factures : Yooz s’intègre en amont d’un processus global 100% dématérialisé et permet de réduire le temps passé sur les tâches de logistique sans valeur ajoutée
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