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Mairie de Trouville sur mer

Depuis la mise en place du PES V2 avec Yooz, le mandatement se fait en un seul jour alors que cela nous prenait une semaine avec le circuit papier

Sandrine Brigaud, Responsable comptabilité

Logo Mairie de Trouville sur mer
Fiche d'identité
Mairie de Trouville sur mer
Activité
Collectivités - Mairies
Effectif
243
Nombre de sites
1
Nombre de factures annuelles
6000
ERP
Ciril
Site Internet

Témoignage Mairie de Trouville sur mer

 

La Mairie de Trouville sur mer en quelques chiffres

Trouville est une commune de Normandie de 4860 habitants. La Mairie gère un budget de fonctionnement de 16 millions et un effectif de 243 agents. Le service comptable composé de quatre personnes et d'un responsable traite 6000 factures par an.

 

Le choix de la dématérialisation

La Mairie de Trouville avait plusieurs objectifs de rationalisation et d'optimisation des processus comptables. La dématérialisation semblait être la solution adéquate pour améliorer la fiabilité des processus et éliminer les pertes de documents.

 

 

Les grandes étapes du projet : 

  • Mai 2014 : Découverte de Yooz. Paramétrage et tests.
  • Juin 2014 : Présentation du nouveau process et formation des différents services.
  • Juillet 2014 : Passage au PESV2 effectif pour tous les services et 100% des factures passées dans Yooz.

 

Premier bilan après quelques mois d'utilisation

  • Des délais de traitement plus courts : le mandatement durée 2 semaines contre 1 jour avec Yooz.
  • Respect des délais de paiement.
  • Fin de la saisie manuelle des factures, ce qui est plus valorisant pour les collaborateurs.
  • Gain de temps sur la recherche des factures.
  • La suppression du papier en circulation.

 

Prochaines étapes

  • Utiliser la YoozBox pour gagner encore plus de temps.
  • Utiliser le YoozStamp pour la séparation des factures.
  • Mettre en place @Capturemail pour la récupération automatique des factures.
  • Mettre en place l'agent de communication pour la synchronisation des bases tiers et l'export automatique.
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