Les clients Yooz témoignent
GINGER - Bureau d'étude

Présentation
GINGER est l'un des majors français de l'ingénierie de prescription dans le domaine de l'aménagement du cadre de vie. Il intervient sur l'ensemble de la chaîne de compétences nécessaires aux équipements et infrastructures tout au long de leur vie, tant en matière d'expertise et d'ingénierie que de clés en main et de maintenance.

Problématique :
L’origine du projet vient de la volonté de Ginger
- de fluidifier et rationnaliser le processus de traitement de factures dans un contexte multisite,
- de réduire les coûts de traitement administratifs,
- de faciliter les clôtures mensuelles en bénéficiant d'une visibilité des factures en cours et en accélérant les processus de validation,
- d'améliorer le contrôle interne.

Choix de la solution Yooz
Les principales caractéristiques de la solution Yooz décisives dans le choix de Ginger ont été :
- le mode SaaS,
- les performances de la reconnaissance automatique de données, sans paramétrage préalable,
- le workflow de validation paramétrable pour s'adapter parfaitement aux règles de gestion et de validation internes,
- l'interface native avec Sage 100.

Bénéfices constatés après 18 mois d'utilisation
- Suppression de toute notion de distance géographique ou de site dans le processus de gestion de la facture
- Réduction des coûts de traitement
- Accélération du processus et réduction du délai de clôture
- Absorption de nouvelles sociétés sans accroissement des effectifs
- Amélioration du contrôle interne
- Contrôle aisé des dépenses atypiques
- Recherche facilitée de factures
- Amélioration de la gestion de la trésorerie
- Réduction des réclamations fournisseurs
- Traçabilité de tous les intervenants et de toutes les interventions effectuées sur une facture