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Hôtels Maurice Hurand

Notre recherche correspondait parfaitement à « l’esprit Yooz ».

Mme Marion Laroche, Directeur Administratif

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Fiche d'identité
Hôtels Maurice Hurand
Activité
Hôtellerie – Restauration
Effectif
130
Nombre de sites
5 hôtels
Nombre de factures annuelles
6500
ERP
Sage 100

Témoignage Hôtels Maurice Hurand

 

Retour page Références Hôtellerie Restauration

 

Présentation de la société :
Cinq Boutiques Hôtels élégants et raffinés au coeur de Paris, où rayonne un esprit maison et qui offre chacun une expérience unique pour des séjours d'affaires ou de loisirs.


 

"Notre recherche correspondait parfaitement à l’esprit Yooz"
Marion LAROCHE - Directeur Administratif

Mme LAROCHE, quel était votre besoin ?
"Nous souhaitions véritablement nous inscrire dans une démarche écologique mais aussi, bien sûr, obtenir des gains de temps (sur la saisie ainsi que sur le classement) et industrialiser le traitement de nos factures."


Mme LAROCHE, comment s'est déroulé le projet avec Yooz ?
"Nous avons choisi de commencer notre collaboration avec Yooz en septembre 2012 avec tout d'abord la mise en place d'un hôtel pilote (L'hôtel Bourgogne & Montana), puis en janvier 2013 nous l'avons déployé sur tous les hôtels, depuis cette date, 100% de nos factures sont dématérialisées."


Mme LAROCHE, pourquoi avoir choisi Yooz ?
"Le modèle Yooz était parfaitement adapté à notre organisation multisite et à notre volume de factures mensuel. De plus, les tarifs proposés étaient parfaitement en adéquation avec notre volume de factures."


Mme LAROCHE, quelle organisation avez-vous choisi ?
"Nous avons paramétré Yooz de sorte que les factures soient directement transmises au siège pour numérisation et stockage, que l'enregistrement grâce à l’OCR soit réalisé par 1 comptable au siège et que l'intégration se fasse dans Sage 100. Enfin que le compte d’exploitation soit géré par l’analytique afin d’avoir des informations plus fiables en temps réel."


Quels ont été les avantages que vous en avez tirés ?

 

  • Des gains de temps significatifs : La saisie des factures grâce à un OCR performant. Des gains de temps sur l’archivage des factures papier, plus besoin de les classer.
  • Une fiabilité des écritures accrue : Une traçabilité de l’information, une fiabilité des informations exportées et une unicité des écritures.
  • Une intégration parfaite avec notre logiciel comptable Sage 100, permettant de bénéficier de l'image de la facture directement depuis notre comptabilité Sage.
  • Un accès simplifié à la consultation des pièces grâce à l’archivage électronique couplé aux outils de recherche. Nos différents établissements sont autonomes pour la recherche et la consultation.
  • Une prise en main facile, l’outil est très intuitif, aucune formation n’est nécessaire.
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