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Les Villages Clubs du Soleil

Yooz nous a permis d'absorber l'activité comptable de 17 villages supplémentaires suite au rapprochement avec le Groupe Renouveau Vacances

Jean-Paul GOURMELEN, Responsable Comptabilité

Logo Les Villages Clubs du Soleil
Fiche d'identité
Les Villages Clubs du Soleil
Activité
Hôtellerie – Restauration
Effectif
400 à 1000 ETP
Nombre de sites
27
Nombre de factures annuelles
26000
ERP
Sage

Témoignage Les Villages Clubs du Soleil

 

Présentation de l'entreprise :
Le groupe Villages Clubs du Soleil est une entreprise marseillaise qui propose 10 sites de villages vacances orientés montagne. En 2014, le groupe fusionne avec Renouveau Vacances et prend en charge l’exploitation de 17 villages vacances supplémentaires. Il propose ainsi 10 000 lits dans toute la France et se positionne comme leader sur le marché.
 

Leur problématique :
Réussir à absorber l’activité des 17 villages du groupe Renouveau Vacances en automatisant les processus de gestion tout en respectant les contraintes de qualité ISO 9001.

 


La découverte et le choix de Yooz :

  • Découverte de Yooz par l’intermédiaire de l’intégrateur Absys Cyborg
  • Mise en concurrence de 2 solutions de dématérialisation

Yooz a retenu l’attention du Groupe par sa mise en œuvre rapide et fonctionnelle, qui s’intègre parfaitement avec le logiciel Sage. De plus, Yooz propose une interface de paramétrage accessible par les utilisateurs autorisés ainsi qu’un coût adapté selon le volume de factures traitées.

 

Le déroulement de la mise en place du projet :

 

  • Septembre 2014 : Définition du besoin et paramétrage de la solution par l’équipe Yooz pour l’ensemble des sites, et formation de l’administrateur.
  • Octobre 2014 : Premières numérisations, formation des 10 comptables et formation interne de l’ensemble des utilisateurs.
  • Novembre 2014 : Augmentation du volume de factures traitées.
  • Décembre 2014 : Yooz est complètement opérationnel.

 

Bilan :

 

  • Gain de temps énorme grâce à un OCR performant : Une seule embauche pour un volume de factures doublé (900 factures/semaines pour 3 comptables)
  • Une automatisation totale du processus de validation électronique des factures entre les 27 sites.
  • Une intégration immédiate et automatique des écritures dans leur comptabilité Sage.
  • Une connexion simple avec la GED existante Everial.
  • Une sécurité accrue des processus de gestion.
  • Une recherche des documents extrêmement rapide.
  • Un accès web très facilitateur.
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