Les clients Yooz témoignent
SAGUEZ & PARTNERS - Agences Conseil en Identité de Marque
- Fiche d’identité : SAGUEZ & PARTNERS
- Activité : Agences Conseil en Identité de Marque
- Effectif : 105
- CA : 18 millions d'euros
- Nombre de sites : 2
- Nombre de factures annuelles : 3000
- ERP : Sage Ligne 100
SAGUEZ & PARTNERS utilise
Saguez & Partners fait partie du Groupe Saguez : Groupe d'Agences Conseil en Identité de Marque, acteur majeur sur son marché. Situé à Saint Ouen et à Nantes, 8 sociétés d'exploitation sont susceptibles de traiter des factures fournisseurs.
Problématique client :
Face à sa forte croissance, Saguez & Partners est confronté aux limites de son processus de traitement des factures : la validation de chaque facture papier est compliquée et longue, le double archivage (chronologique et alphabétique) est chronophage et source d'erreurs. Saguez & Partners décide donc en 2010 de rechercher une solution permettant d'optimiser l'archivage des factures fournisseurs, de partager facilement et rapidement les copies des pièces comptables avec les acheteurs et les personnes qui valident les factures, d'optimiser la comptabilisation des factures et enfin d'améliorer le workflow de validation.
"Avec
Yooz, nous avons découvert une solution efficace de dématérialisation
de factures,
intuitive et productive, qui s'intègre parfaitement
dans notre système informatique Sage ... Même sous Mac ! "
Mohammed Said, Responsable du Pôle Gestion et Valérie Barbot, DAF
intuitive et productive, qui s'intègre parfaitement
dans notre système informatique Sage ... Même sous Mac ! "
Mohammed Said, Responsable du Pôle Gestion et Valérie Barbot, DAF
Choix de la solution Yooz :
"Yooz Business Edition répondait parfaitement a nos attentes : un archivage centralisé électronique des factures, la possibilité de distinguer le traitement des factures de frais généraux du traitement des factures saisies dans le logiciel de gestion commerciale, la qualité de la reconnaissance automatique des données et l'intégration naturelle des écritures comptables dans Sage ligne 100.
Les évolutions continues du produit et les perspectives offertes ont fait parties des atouts importants de la solution Yooz.
Enfin, le mode SaaS de la solution a permis une évaluation et une mise en oeuvre extrêmement rapides du projet : le mois d'évaluation gratuit a démarré en septembre 2010, la mise en production en octobre et en novembre le mode multi-société était activé pour permettre le traitement des factures des 8 entités."
Bénéfices constatés :
Saguez & Partners a constaté très rapidement une forte diminution des échanges papier, une plus grande réactivité de tous les intervenants dans le circuit de validation et de façon globale une importante réduction des délais de traitement des factures.
