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EXPERTISE & PERFORMANCE

Une image de cabinet innovant, proposant des services « modernes » à ses clients !

Arnaud Girod, Expert Comptable

Logo EXPERTISE & PERFORMANCE
Fiche d'identité
EXPERTISE & PERFORMANCE
Activité
Experts Comptables
Effectif
50
Nombre de sites
2
Nombre de factures annuelles
20000
ERP
Quadratus

Témoignage EXPERTISE & PERFORMANCE

 

Présentation de la société :

« Le cabinet Expertise et Performance est un cabinet de 50 personnes basé à Paris et Lyon. En forte croissance depuis 5 ans, nous sommes passés de 15 à 50 collaborateurs. Cette forte croissance impliquait l’obligation de nous structurer, nous coordonner et nous organiser. Il devenait donc urgent de mettre en place des outils permettant l’automatisation et la productivité. » déclare M. Girod.


Yooz c’est une transformation du métier vers plus de conseil et de valeur ajoutée pour les clients.
M. Arnaud Girod - Expert comptable

 


M. Girod, pourquoi le choix d’un outil de dématérialisation de factures ?

« Dans le contexte de cette recherche, nous avons découvert Yooz au Congrès des Experts-Comptables de Paris en 2012. Certaines caractéristiques majeures de la solution Yooz ont été décisives quant à notre choix d'opter pour un outil de dématérialisation :

  • la reconnaissance automatique de caractères,
  • la dématérialisation des factures fournisseurs,
  • une solution favorisant la collaboration Client/Cabinet : le Mode SaaS et l’application Mobile pour iPhone. »

 

 

Comment s’est déroulée la gestion de votre projet de dématérialisation avec Yooz ?

« Le projet se déroule en 2 étapes, nous avons d’abord proposé Yooz et la Yooz’Box aux clients les plus ‘faciles’ : gros volume, éloignés, hi-tech, besoin de reporting temps réel ; puis nous allons proposer Yooz à tous nos clients. »


Quelle était votre stratégie vis-à-vis de vos clients ?
« La Yooz’Box est à la charge du client, le service Yooz est offert, il permet au client d’avoir un accès aux factures dématérialisées. L’installation chez le client est réalisée par le cabinet et l’expert l'accompagne pour numériser ses premières factures. »


Quels ont été les atouts combinés de Yooz et de la Yooz’Box pour vos clients ?

  • Facilite la transmission des pièces au cabinet au fil de l’eau.
  • Permet la numérisation de toutes les pièces même des facturettes de restaurant, péage, essence…
  • Le client ne se déplace plus et ne se sépare pas de ses pièces comptables.
  • Archivage électronique des factures et accès aux factures via Internet et téléphone mobile.


Si vous faisiez un premier bilan après presque un an d’utilisation ?
"Nous avons constaté un gain en productivité significatif et une amélioration des coûts. Le gain de temps est indéniable et estimé entre 20 et 50% sur le processus global avec un taux de factures complètes de 80%.
Nous obtenons des dossiers fiables ! L’écriture est intégrée dans l’outil de production avec l’image de la pièce.
Nous bénéficions d’une qualité et d'un confort de révision indéniables ! Et la prise en main de l’outil a été extrêmement rapide : tous les collaborateurs utilisent Yooz. De plus, la connexion avec Quadratus nous permet de bénéficier de l’image de la facture dans l’outil de production. Yooz est une solution à prix attractif favorisant la productivité.
Enfin, la mise en place de Yooz nous apporte une image de cabinet innovant, proposant des services « modernes » à ses clients." conclut M. Girod.

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