Le cabinet d'expertise comptable Leprince & Associés fait partie de ceux qui ont opté pour la dématérialisation de leurs factures fournisseurs et qui ont choisi pour ce faire le service en ligne Yooz.
"Yooz est l’outil de dématérialisation et de traitement des factures fournisseurs en mode SaaS d’Itesoft et bénéficie à ce titre d’atouts fondamentaux pour notre projet : la meilleure technologie de reconnaissance automatique de factures embarquée, aucun investissement nécessaire pour démarrer, et un mode Web qui permet une totale mobilité géographique" explique Thierry Leprince, Expert-Associé. "Nous pouvons ainsi donner un accès à Yooz à nos clients pour qu’ils numérisent leurs factures et qu’ils les consultent sous forme numérique".
Doté d'un scanner, le client scanne l’ensemble de ses factures, qui sont ensuite intégrées au sein de l’application Yooz. Celle-ci reconnaît alors automatiquement les données de la facture pour alimenter l’outil de production Quadratus (Groupe CEGID) du cabinet Leprince & Associés. Le travail des collaborateurs du cabinet est ainsi facilité. Le client pour sa part bénéfice d’un archivage électronique de ses factures.
Satisfait de cette première étape, le cabinet envisage maintenant de déployer l’utilisation de Yooz à l’ensemble de ses clients éligibles : "Au delà de la montée en charge régulière que nous opérons sur nos dossiers en tenue de compte, nous incitons nos clients en révision à utiliser Yooz. En sus des apports en efficacité sur leur processus interne de traitement et validation de factures, c'est un facilitateur considérable pour le cabinet dans notre activité de révision", conclut Thierry Leprince.
Sur le même thème...
