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L'archivage des factures



Une solution aux problèmes d'organisation

La question du Stockage et de l'archivage des factures est une problématique au centre des préoccupations de nombreuses entreprises. Pour y répondre, le support numérique et dématérialisé s'impose de plus en plus comme la solution incontournable.

L'archivage des factures papier engendre de nombreuses questions d'organisation : comment classer vos factures ? Par Client ? Par projet ? Par date ? Par type de document ? Faut-il générer des copies et archiver plusieurs fois chaque document ? …

Le risque est alors de se retrouver avec une quantité impressionnante de documents papier au sein de laquelle il vous sera difficile de retrouver quelque chose ! C'est également le risque de perdre des documents qui sont essentiels à la gestion comptable de votre entreprise ou alors de payer par erreur plusieurs fois une même facture.

L'archivage des factures électroniques vous apporte des solutions à ces nombreuses questions d'organisation qui se posent au moment d’archiver les factures






Les bénéfices de l'archivage factures en mode SaaS

Avec la solution d'archivage numérique des factures intégrée à Yooz, vos documents sont collectés et intégrés de manière optimale dans votre outil de gestion. Vos factures sont rangées dans un ordre logique simple mais indexées par nom d'entreprise, par projet ou par date. Une solution bien plus simple et rapide donc que l'archivage papier et qui vous permet de retrouver et consulter vos factures en quelques clics. La recherche full-text vous permet aussi de retrouver n’importe quel document à partir du moment où il contient le mot clé ou l’expression de votre recherche. Yooz vous évite à la fois les doublons papier et la circulation des papiers dans l’entreprise ou par l'envoi postal tout en garantissant le respect de la fiscalité en archivant légalement toutes vos factures et pièces comptables.

Le mode Saas vous permet de plus de sauvegarder et d'archiver vos factures sur une plateforme complètement sécurisée : elles seront ainsi consultables à tout moment sur le web depuis n’importe quel périphérique.

Libérez votre temps et votre esprit des problèmes liés au stockage et à l'archivage de vos factures grâce à Yooz !

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