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Yooz Public Edition

La solution de dématérialisation et traitement automatique de votre processus factures

La dématérialisation des factures fournisseurs dédiée aux collectivités et établissements publics.

Comprendre le processus de traitement YOOZ



 

  • Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
  • Enregistrer comptablement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter leur saisie.
  • Associer des imputations analytiques.
  • Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émettre leur bon à payer électronique.
  • Exporter les données comptables vers votre outil de comptabilité.
  • Archiver les documents sous forme électronique.
  • Rechercher et consulter les documents électroniques.
  • Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures.

 

 

  • Réduire drastiquement le délai de paiement fournisseurs pour respecter les modalités de la loi LME.
  • S'inscrire dans un processus de dématérialisation globale de la chaîne achat, jusqu'au mandatement électronique.
  • Multiplier par 2 la productivité du traitement de vos factures. Sécuriser les factures et leur archivage.
  • Améliorer le pilotage de l’activité.
  • Diviser par 2 à 5 le délai de traitement.
  • Gérer simplement le processus de validation dans un contexte mono ou multisite.
  • Bénéficier d’un archivage électronique qui facilite le classement et l’accès aux documents par les opérationnels.

 

 

  • Une assistance Tchat gratuite pour contacter un technicien Yooz à tout moment.
  • Une Hotline disponible au 0821 20 9669.
  • „„Un Extranet Client gratuit qui permet de connaître à tout instant l’état des demandes en cours.
  • Une base de connaissance pour aider à résoudre les questions sur l’utilisation de Yooz.
  • Des forfaits de formation et assistance à distance ou sur site.
  • Une offre de formation « YoozUniversity » : une fois par mois, à distance, formation des utilisateurs aux évolutions régulières du service.

 

 

  • Un service 100% web accessible via une simple connexion internet.
  • La YoozBox, un scanner ultra-simple, plug & play, directement connecté à Yooz, pour faciliter la numérisation de vos documents sur vos différents sites. > En savoir plus sur la YoozBox
  • Un prix très attractif : un abonnement mensuel basé sur la consommation du service, à partir de 99€/mois (nombre de sites et d’utilisateurs illimité).
  • Aucun coût informatique préalable (ni matériel, ni logiciel).
  • 80% des documents automatisés sans aucun paramétrage préalable grâce à l'intégration de la meilleure technologie de reconnaissance de documents (technologie ITESOFT).
  • Une rapidité de mise en oeuvre inégalée : une simple connexion internet, un scanner et quelques clics suffisent pour démarrer avec Yooz.
  • Aucune formation n’est nécessaire préalablement à l’utilisation du service.
  • Une solution connectée avec plus de 80 logiciels comptables et ERP du marché. > Consultez la liste en cours
  • Une qualité de service irréprochable : une solution disponible 7j/7, 24h/24, ultra-sécurisée avec plusieurs moyens d’assistance à votre disposition.
  • Des évolutions gratuites et continues pour toujours mieux s’adapter à vos exigences.
  • L’application YoozMobile pour accéder simplement à vos documents depuis votre iPhone/iPad. Vous pouvez ainsi les rechercher, les consulter et les valider où que vous soyez, dès que vous avez quelques minutes de disponible. > En savoir plus sur YoozMobile

 

Le SaaS et la sécurisation des applications

La plate-forme Yooz est scannée et monitorée de façon continue (détection de malware, scanning des vulnérabilités, validation SSL etc.) par un outil de sécurité externe : Qualys

En savoir plus sur Qualys >
QualiSecure
 
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