Mairie de Poissy

"Yooz nous a séduits par sa facilité de mise en place et ses performances ; les bénéfices constatés sont extrêmement diversifiés" déclare M. Leymarie, Responsable Financier

Monsieur Leymarie, Responsable Financier

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Fiche d'identité
Mairie de Poissy
Activité
Collectivités - Mairies
Nombre de sites
1
Nombre de factures annuelles
12000
ERP
Ciril
Site Internet

Témoignage Mairie de Poissy

 


 

La Mairie de Poissy en quelques chiffres

Poissy est une commune des Yvelines de 38000 habitants. La Mairie gère un budget de fonctionnement de 70 millions et un effectif de 1000 agents. Le service comptable composé de quatre personnes et d'un responsable traite 12000 factures par an.

 

 

"Yooz nous a séduits par sa facilité de mise en place et ses performances ; les
bénéfices constatés sont extrêmement diversifiés"

Monsieur Leymarie, Responsable Financier

 

 

Le choix de la dématérialisation

La Mairie de Poissy avait plusieurs objectifs de rationalisation et d'optimisation des processus comptables. La dématérialisation semblait être la solution adéquate.

 

 

Les grandes étapes du projet : 

 

  • Avril 2015 : découverte de Yooz.
  • Évaluation sur 4/5 services pendant 1 mois.
  • Déploiement service par service.
  • Juillet 2015 : le PESV2 est complètement opérationnel.

 

 

Certaines contraintes devaient être prises en compte : réorganisation, un flux unique tous documents, la validation électronique et la possibilité d'implémenter des workflow facilement.

 

Les caractéristiques de Yooz ont très rapidement montré son adéquation à la fois avec les objectifs à atteindre et avec le respect des contraintes.

 

Premier bilan après quelques mois d'utilisation

 

  • Des délais de traitement plus courts.
  • Moins de factures non parvenues.
  • Des gains de temps importants sur la recherche des factures.
  • Un respect des 30 jours pour paiement.
  • La suppression du papier en circulation.
  • La fin de la saisie manuelle des factures.
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