Laboratoire Bioesterel

Dès le démarrage du projet ,1500 factures traitées par mois !

Philippe GRANDCLEMENT, Directeur administratif et financier

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Fiche d'identité
Laboratoire Bioesterel
Activité
Santé
Effectif
600
Nombre de sites
75
Nombre de factures annuelles
30000
ERP
Cegid

Témoignage Laboratoire Bioesterel

 

Le laboratoire Bioesterel


Le laboratoire Bioesterel est un laboratoire de biologie médicale créé en 2010. Il possède 75 sites et 1 plateau technique répartis dans les Alpes Maritimes et le Var.



"Aujourd'hui plus de 2500 factures empruntent le Workflow Dynamique chaque mois"

Philippe GRANDCLEMENT, Directeur Administratif et Financier



Les raisons de la dématérialisation


L'objectif de cette démarche était de gérer l'évolution croissante du nombre de sites, du nombre de factures et de pouvoir en centraliser le traitement. Par ailleurs, la dématérialisation permettrait de gagner du temps sur le processus global de traitement des factures et de les retrouver facilement.


Pourquoi Yooz ?


Yooz est une solution adaptée à la configuration multi-sites. L'entreprise propose un workflow dynamique d'approbation des factures, qui permet une consultation autonome des pièces comptables pour les responsables de site sans passer par les services administratifs. De ce fait, il y a un réel gain de temps lié à la saisie des factures ce qui améliore la productivité. Enfin les logiciels Yooz reconnaissent les écritures et images Cegid. 


De plus, ce choix à été confirmé après des échanges avec 3 clients utilisateurs Yooz sur leur retour d'expérience.


Mise en place du processus


Une mise en place extrêmement rapide sur nos différents sites, avec une redéfinition du workflow et de l'organisation souhaitée ainsi qu'une bonne communication interne sur le projet pour faciliter l'adhésion. 


La réception des factures est centralisée sur un plateau technique. Celles-ci déclenchent le workflow, puis les factures doivent être validées électroniquement. Enfin, elles sont exportées vers Cegid avec les images. 


Bilan

Après deux ans d'utilisation, le laboratoire en retire plusieurs bénéfices : 


- Traçabilité totale des interventions sur les factures

- Accessibilité immédiate à tous les documents pour les sites distants

- Optimisation de la sécurité des données et détection automatique des doublons

- Réduction importante du délai de validation grâce au workflow et aux notifications

- Augmentation de la productivité via une reconnaissance de caractères très performante

 

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