Adopte un Mec

La solution Yooz a été opérationnelle en seulement 15 jours et nous a permis de réduire notre temps de traitement des factures par 6

M. Alphan HADJI ALI, Directeur Administratif et Financier

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Fiche d'identité
Adopte un Mec
Activité
Commerce – Ecommerce
Effectif
50
Nombre de sites
9
Nombre de factures annuelles
3000
ERP
Cegid
Site Internet

Témoignage Adopte un Mec

 

Présentation de l'entreprise :

Adopte un Mec est un site internet français de rencontres en ligne fondé en 2007 par Florent Steiner et Manuel Conejo. Grâce à son concept innovant et humoristique, le site est élu comme le meilleur de l’année 2012 par les internautes français. La société décide donc, en 2013, d’exporter son concept dans plusieurs pays notamment en Espagne, Italie et Pologne.
 

La problématique :

Pour absorber cette forte croissance, Adopte un Mec devait impérativement optimiser son processus de facturation avec pour objectifs de :

  • Réduire le volume papier
  • Minimiser l’intervention humaine
  • Réaliser un gain de temps

Et tout cela en étant opérationnel en seulement 15 jours

 

La découverte et le choix de Yooz :

Adopte un Mec a découvert Yooz sur la recommandation de son expert-comptable et a été séduit par les caractéristiques suivantes :

  • Interface intuitive
  • Reconnaissance de caractères
  • Mise en oeuvre rapidement
  • Intégration parfaite avec leur logiciel de gestion

 

Le déroulement de la mise en place du projet :

  • Octobre 2015 : Découverte de Yooz par l’expert-comptable. Evaluation de l’outil en 15 jours, puis souscription et mise en production.
  • Novembre 2015 : Optimisation des routes de validation avec l’équipe de Yooz (200 à 300 routes). Paramétrage de la Capture Mail.
  • Mi-Novembre 2015 : Outil complètement opérationnel et augmentation du volume de factures traitées.

 

Bilan :

  • Gain de temps énorme grâce à un OCR performant : temps de traitement d’une facture divisé par 3, soit 1 jour/semaine avec Yooz contrairement à 3 jours/semaine en saisie manuelle auparavant.
  • Une traçabilité accrue des interventions comptables.
  • Un Circuit électronique de validation de factures très performant : possibilité de paramétrer de nombreuses règles dynamiques de validation électronique avec une accessibilité simple sans compétences informatiques.
  • Une intégration simplifiée des écritures dans la comptabilité Cegid.
  • Une recherche des documents full text et avancée extrêmement rapide.
  • Une gestion des droits des utilisateurs simplifiée.
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