PAVONIS Santé

Yooz est une solution simple, rapide et intuitive qui nous a permis de gagner un temps monumental

M. Thibault DOMMANGET, Responsable comptable

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Fiche d'identité
PAVONIS Santé
Activité
Santé
Effectif
500
Nombre de sites
12
Nombre de factures annuelles
1020
ERP
Sage 100
Site Internet

Témoignage PAVONIS Santé

 

Présentation de l'entreprise :

Le réseau familial PAVONIS Santé, crée en 1992, gère actuellement 12 Etablissements d’Hébergement pour les personnes âgées dépendantes pour une capacité totale de 681 lits et places.
 

Le choix de la dématérialisation avec Yooz :

Yooz proposait un modèle parfaitement adapté à notre organisation multi sites, avec une offre tarifaire séduisante et adaptée à notre volume de factures mensuel. L’outil est d’une grande simplicité et rapide à mettre en œuvre, ce qui permet d’être rapidement autonome. La gestion de l’analytique est performante et automatisée. La solution web facilite l’accès à l’outil depuis n’importe quel site.

 

Le déroulement de la mise en place du projet :

En décembre 2013, nous avons évalué la solution et fait le choix de Yooz. De là, il y a eu une formation web de nos utilisateurs puis une formation par transfert de compétences des utilisateurs. Nous avons expérimenté la solution sur 2 établissements avec comme résultat une automatisation à 100% des factures traitées dès le mois de la mise en place !
 

Les étapes de traitement d'une facture dématérialisée avec Yooz :

  • Réception des factures au sein des établissements
  • Numérisation par l'assistante de direction
  • Enregistrement comptable réalisé au siège
  • Validation électronique par le chef d'établissement
  • Intégration automatique des écritures comptable dans Sage 100

Bilan :

  • Gain de temps monumental grâce à un OCR performant : temps de traitement d’une facture extrêmement rapide. De 1 semaine en saisie manuelle à 1 voir 2 jours avec Yooz
  • Un enregistrement analytique automatique performant
  • Un Circuit électronique de validation de factures plus rapide : suppression des délais et frais postaux
  • Une solution intuitive et fluide permettant une prise en main rapide
  • Une intégration 100% automatique des écritures dans notre comptabilité Sage 100
  • Un accès aux documents facilité pour le contrôle de gestion

 

"Yooz est une solution simple, efficace et intuitive
qui nous a fait gagner un temps monumental"

Thibault DOMMANGET, Responsable comptable

 

Encore des projets avec Yooz :

  • Déployer Yooz sur les 10 autres sites pour automatiser 500 à 7500 factures/mois
  • Paramétrer le workflow dynamique en définissant les routes de validation en fonction de la nature de la facture, en les faisant valider au chef de projet concerné
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