Hôtel du Golf

Yooz m'a permis de prendre le temps d'étudier nos dépenses et ainsi d'économiser 30000 Euros

Cyril Abou, Directeur Financier

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Fiche d'identité
Hôtel du Golf
Activité
Hôtellerie – Restauration
Effectif
45
Nombre de sites
1
Nombre de factures annuelles
1500
ERP
EBP
Site Internet

Témoignage Hôtel du Golf

 

Présentation de l'entreprise :
L’Etiolles Country Club est un site hôtelier proche de Paris, dédié exclusivement aux entreprises. Situé dans un cadre d’exception, il accueille près de 700 événements professionnels par an (séminaires, soirées d’entreprises, mariages…).

 

"Yooz m'a permis de prendre le temps d'étudier nos dépenses et ainsi d'économiser 30000 Euros"
M. Cyril Abou – Directeur financier
 
 

Leur problématique :
Disposant d’un service commercial et administratif à l’étranger, la mise en place d’un projet de dématérialisation devenait nécessaire pour répondre à cette contrainte d’éloignement. Par ailleurs, nous recherchions une solution permettant de favoriser un contrôle des factures plus poussé et d’améliorer nos reportings. .


La découverte et le choix de Yooz :
Après avoir assisté à une présentation on-line de Yooz, nous avons évalué l’outil gratuitement pendant 15jours. A l’issue de cet essai, Yooz nous a convaincu. Il s’adaptait parfaitement à notre organisation délocalisée et à notre volume de factures mensuel. La simplicité et la rapidité de mise en œuvre nous ont convaincus, ainsi que la performance de la technologie de reconnaissance automatique des caractères.

 

Notre projet de dématérialisation avec Yooz :

  • Novembre 2013 : Evaluation et choix de Yooz puis formation web de nos utilisateurs.
  • Décembre 2013 : 100% des factures dématérialisées.

Yooz nous permet de réaliser l’enregistrement des factures depuis l’étranger puis de réaliser une validation électronique des factures en fonction de la nature des dépenses.  

 

Bilan :

 

  • Une meilleure vision des dépenses
  • Une suppression complète du papier : plus aucune photocopie, plus aucun classeur " Yooz permet de libérer de l'espace au profit de m² supplémentaires ".
  • Une intégration immédiate et automatique des écritures dans leur comptabilité Sage.
  • Une mobilité accrue permettant de valider les factures depuis les USA via Yooz'Mobile.
  • Un accès aux documents en un clic. Yooz est utilisé par nos commissaires aux comptes.
  • Un gain de temps significatif permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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