Cabinet ACA Nexia

Cette proposition nous a permis de gagner ce dossier et de devenir l’un des cabinets majeur présent au sein de ce groupe hôtelier

Marc Joulin , Responsable informatique

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Fiche d'identité
Cabinet ACA Nexia
Activité
Experts Comptables
Effectif
16
Nombre de sites
1
Nombre de factures annuelles
entre 24 000 et 36 000 factures
ERP
Quadratus
Site Internet

Témoignage Cabinet ACA Nexia

 

Présentation du cabinet :
Le cabinet ACA Nexia regroupe 200 professionnels dont 16 associés au service de 1400 clients, ETI et PME, en audit, expertise-comptable, transactions, services, conseil financier et gestion sociale. Aujourd’hui le cabinet est devenu prescripteur puisqu’il recommande la solution Yooz Business pour ses clients.

 

Pourquoi recommander Yooz Business Edition :
Pour répondre aux besoins spécifiques d’un groupe hôtelier, le cabinet a proposé une externalisation comptable avec Yooz Business Edition.

 

Objectifs au travers de la préconisation de Yooz :

  • Pour réduire les temps de traitements des factures
  • Gagner en productivité
  • Proposer des tarifs plus intéressants
  • Dématérialiser les échanges et la validation
  • Simplifier les processus et réduire les délais

 

« Cette proposition nous a permis de gagner ce dossier
et de devenir l’un des cabinets majeur présent au sein de ce groupe hôtelier »

M. Marc Joulin – Responsable Informatique

 

Le projet d'externalisation avec Yooz

Pour le client (groupe hôtelier de 30 hôtels) :

  • Externalisation complète de la comptabilité et de la trésorerie
  • Aca Nexia prend en charge l’abonnement Yooz qui est refacturé dans les honoraires de la mission
  • Les YoozBox sont commandées et payées par le client
  • Le groupe hôtelier traite entre 2000 et 3000 factures par mois

 

Déroulement du projet :

  • Prise en charge du paramétrage de Yooz par le cabinet ACA Nexia qui reste l’administrateur de la solution
  • Le projet pilote a été réalisé sur 2 hôtels puis étendu sur tous les sites en 1 mois

 

Etapes de traitement d'une facture dématérialisée avec Yooz :

  • Le groupe hôtelier capture les factures via les YoozBox sur chaque site
  • Le cabinet ACA NEXIA enregistre les factures
  • Le groupe hôtelier valide le paiement
  • Le Cabinet export la facture dans Quadratus et édite le bon à payer et réalise le paiement

 

Bilan :

Pour le cabinet prescripteur :

  • Développement du chiffre d’affaires
  • Gain de temps sur la manipulation papier et génération des règlements
  • Satisfaction sur la rentabilité de ce dossier

Pour le client:

  • Satisfaction sur le processus mis en place
  • Tarification plus séduisante
  • Suppression des coûts externes : postaux, déplacements...
  • Meilleure visualisation des factures et des échéances de paiement
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