M comme Mutuelle choisit Yooz pour automatiser ses processus comptables et financiers

Publié le 01 Février 2018

L’acteur mutualiste dématérialise son processus Purchase-to-Pay, des achats aux factures fournisseurs.

Avec plus de 150 ans d’expérience mutualiste, M comme Mutuelle se positionne en acteur historique dans le monde de l’assurance et de la prévoyance avec près de 300 collaborateurs répartis sur 21 agences et propose des solutions adaptées à ses clients en assurant et rassurant les particuliers, les entreprises et les TNS.
 
Pilotage et traçabilité des processus achats et factures : des enjeux majeurs pour M comme Mutuelle
 
M comme Mutuelle était à la recherche d’une solution de dématérialisation performante permettant de centraliser ses engagements et ses factures, émis et reçus dans ses 3 centres de gestion distants. Les objectifs principaux de ce projet consistaient à améliorer la visibilité sur les opérations en cours, tracer l’ensemble des actions effectuées et supprimer les pertes de documents et retards de paiement.
 
C’est pour répondre à ces enjeux majeurs que l’acteur mutualiste a fait le choix de Yooz. La performance de l’outil, sa facilité de mise en d’oeuvre et d’utilisation et sa capacité à s’interfacer très simplement avec l’outil comptable Sage, ont su séduire la Direction Financière et les collaborateurs concernés.
 
Quelques semaines après le choix de la solution, les 3 centres de gestion, les 300 collaborateurs concernés étaient opérationnels : 100% des achats et factures étaient dématérialisés.

 

Les bénéfices constatés
 
Aujourd’hui, M comme Mutuelle dresse le bilan des bénéfices apportés par la solution :
 
Sylvie Bodele, Responsable Comptable, précise : « Yooz a su mettre en place simplement, une solution de gestion des factures performante, conforme à nos attentes : le cycle de traitement de nos factures est 2 fois plus rapide aujourd’hui ! ».
 
Anne-Laure Dandre, Responsable du Service Achats, ajoute : « Nos processus ont gagné en fluidité et en transparence, nous permettant d’améliorer à la fois la qualité de notre relation avec les fournisseurs et le confort de travail de nos équipes. Aujourd’hui il serait impensable de revenir en arrière ! »
 
Au-delà de ces bénéfices, M comme Mutuelle fait également les constats suivants :
  • homogénéisation et traçabilité des processus,
  • gain de temps de 40 % dans le traitement des commandes,
  • optimisation des circuits de validation,
  • facilité à retrouver instantanément tous les documents en quelques clics,
  • vision en temps réel des engagements et des dépenses optimisant ainsi le suivi budgétaire.
 
Invitation Web-Séminaire 
Yooz reviendra sur les bénéfices de la dématérialisation du processus Purchase-to-Pay dans le cadre d’un web-séminaire, avec le témoignage de Anne-Laure Dandre, Responsable Achats de M comme Mutuelle.

A propos de Yooz

Société du Groupe ITESOFT – Yooz, Yooz propose 3 solutions logicielles en Cloud de dématérialisation et traitement de documents (factures et achats) : pour les entreprises de toute taille, pour les experts-comptables et pour les administrations et collectivités.

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